Son dönemde yüksek aidatları ile gündeme gelen site yönetiminde köklü değişiklikler yapılacak. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı, 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'na tabi binalarda faaliyet gösterecek yönetim şirketleriyle ilgili mevzuat düzenlemesinde hazırlıklarını tamamladı. Bu düzenlemelerle yüksek aidatlar konusunda adım atılacak ve harcamalardaki verimlilik artışı sayesinde tasarruf sağlanacak.
Yeni düzenlemeye göre, site yönetimlerinde yalnızca bakanlıkça sınıflandırılan ve yetkilendirilen şirketler görev alabilecek. Site yönetimlerinin harcamaları, bağımsız denetim şirketlerince yılda en az bir kez denetlenecek. Bu denetimlerin yapılması, kat maliklerinin haklarının korunması açısından büyük önem taşıyor.
Yeni düzenleme ile kat malikleri, yönetim işini kendileri değil de şirketlere yaptırmak isterlerse, bu işleri yalnızca bakanlıkça yetkilendirilmiş şirketler üstlenebilecek. Bu durum, kat maliklerinin yönetim süreçlerine daha fazla dahil olmasını sağlayacak. Ayrıca, kat malikleri denetim talebinde bulunabilecek ve bu sayede yönetim süreçlerinin şeffaflığı artacak.
Yönetim hizmeti veren şirketlerin faaliyetleri, bakanlıkça yetkilendirilen bağımsız denetim şirketlerince denetlenecek. Bu denetimlerin yılda en az bir kez yapılması zorunlu olacak. Böylece, kat maliklerinin hakları daha iyi korunacak ve yönetim süreçleri daha şeffaf hale gelecek.
Mevcut kat mülkiyeti Kanunu’na göre, yöneticinin görevleri arasında ana gayrimenkulün korunması, bakımı ve onarımı gibi önemli sorumluluklar yer alıyor. Ancak yeni düzenlemelerle yöneticinin görev tanımında değişiklikler yapılması bekleniyor. Yöneticinin, kat maliklerinden avans olarak para toplaması ve diğer ödemeleri kabul etmesi gibi görevleri de net bir şekilde belirlenmiş olacak.
Yönetici, kat maliklerinin yararına olan hususlarda gerekli tedbirleri alabilecek. Ayrıca, kat mülkiyetine ilişkin borç ve yükümlülükleri yerine getirmeyen kat maliklerine karşı dava açma yetkisi de bulunacak. Bu durum, yönetim süreçlerinin daha etkin bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak.
Kalabalık sitelerde yönetim sorunları sıkça yaşanıyor. Site yöneticilerinin, kat malikleri arasından seçilmesi durumunda birçok alacak konusunda problem yaşandığı görülüyor. Bu nedenle, yönetim profesyonel şirketlere devredilebiliyor. Profesyonel yönetim, sorunların daha hızlı çözülmesini sağlayacak.
Yönetim profesyonelleşirse, ortak alanların kullanımı, belgelerin saklanması gibi konularda daha düzenli bir yapı oluşturulacak. Bu durum, kat maliklerinin huzursuz hissetmelerini engelleyecek ve site yönetiminde verimlilik sağlayacak.
Bakanlıkça yetkilendirilecek şirketler, kat maliklerine ve kiracılara sundukları hizmetlerin yanı sıra, ortak yaşam alanlarının ruhsat ve eki projelerine uygun olarak kullanılmasını sağlayacak. Ayrıca, enerji verimliliği ve evsel atık yönetiminin düzenlenmesi gibi konular da takip edilecek. Bu durum, sitelerin daha verimli bir şekilde yönetilmesine katkı sağlayacak.
Yetkili şirketler, eksiklikler ve alınması gereken önlemler konusunda bina yönetimini ve kat maliklerini uyaracak. Site yönetimlerinin bu konularda gereken tedbirleri alması zorunlu olacak. Aksi takdirde, ilgili kurum ve kuruluşlara bildirimde bulunulabilecek.
Kat maliklerinin, iskan ettikleri yapıların yönetimine dair bilgi ve belgelere sistem üzerinden şeffaf bir şekilde erişimi sağlanacak. Bu, kat maliklerinin haklarını daha iyi korumalarına yardımcı olacak. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 40’ıncı maddesi gereğince, yöneticinin hakları elinde bulundurması sağlanacak.
Kat maliklerinin, kendilerine düşen borçları zamanında yerine getirmemesi durumunda, yöneticinin sözleşmeyi feshetme hakkı bulunacak. Bu durum, yeni mevzuatta da aynen uygulanacak. Kat maliklerinin haklarının korunması açısından bu madde büyük önem taşıyor.
Yeni mevzuatta, yöneticinin görevleri ve sorumlulukları net bir şekilde belirlenecek. Kat maliklerinin, yöneticinin normal yönetim giderlerine dahil olup olmayacağını kararlaştırması sağlanacak. Bu durum, yönetim süreçlerinin daha düzenli bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak.
Yönetici ile kat malikleri arasındaki hukuki ilişkide Borçlar Kanunu’ndaki vekalet akdi hükümleri uygulanacak. Bu durum, kat maliklerinin haklarının korunmasına yardımcı olacak ve yönetim süreçlerinin daha şeffaf bir şekilde yürütülmesini sağlayacak.
Site yönetimi konusunda hizmet vermeye başlayan şirketlerin sayısı artıyor. Bu büyüme, “bina yöneticiliği” diye ayrı bir meslek dalının ortaya çıkmasını sağladı. Üniversitelerde apartman/site yönetimi ve kat mülkiyeti ile ilgili sertifika programları açılmaya başlandı. Bu programlar, sektördeki profesyonelleşmeyi artıracak.
Çalıştay sonuçları, Bakanlığa bağlı Mesleki Hizmetler Genel Müdürlüğü tarafından değerlendirilecek. Mevzuat düzenlemesi, ilgili kurumların görüşlerine açılacak ve gelen değerlendirmelerin ardından son şekline kavuşacak. Bu düzenleme, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanı Murat Kurum’a sunulacak.